La presente informativa descrive come Intuo AI S.r.l. tratta i dati personali di chi visita il sito geotobler.com e ne utilizza i moduli (richiesta di accesso di prova, prenotazione di un appuntamento allo stand del Forum Retail 2026, contatti), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 («Codice privacy»).
1. Titolare del trattamento
| Titolare | Dati di contatto | Sito internet di riferimento |
|---|---|---|
| Intuo AI S.r.l. Via Dogana 3, 20123 Milano (MI) C.F. e n. iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 14653860966 | Email: privacy@geotobler.com PEC: intuoai@legalmail.it | geotobler.com |
Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o al trattamento dei propri dati personali, l’interessato può scrivere ai contatti indicati in tabella.
2. Dati raccolti
I dati trattati sono dati comuni, in particolare dati identificativi e di contatto e dati relativi all’attività lavorativa (azienda e ruolo), conferiti volontariamente dall’interessato tramite i moduli del sito. A seconda del modulo compilato, sono raccolti i seguenti dati:
| Modulo | Dati raccolti |
|---|---|
| «Richiedi la prova» | Nome e cognome, email aziendale, azienda e ruolo ricoperto, indirizzo di interesse ed eventuale nota libera |
| «Prenota un appuntamento allo stand» (Forum Retail 2026) | Nome e cognome, email aziendale, azienda e ruolo ricoperto, fascia oraria e note |
| «Contatti» | Nome e cognome, email aziendale, azienda, argomento scelto e messaggio |
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per dare seguito alla richiesta: in mancanza non sarà possibile rispondere.
Durante la navigazione il sito utilizza strumenti tecnici necessari al suo funzionamento, servizi di terze parti per le mappe interattive e la ricerca degli indirizzi e, solo con il consenso dell’interessato, cookie di statistica: il dettaglio, compresi i fornitori coinvolti, è nella Cookie policy.
3. Finalità, basi giuridiche e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| Gestire la richiesta di accesso di prova e la prenotazione dell’appuntamento allo stand | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) | 24 mesi dal conferimento dei dati o dall’ultimo contatto |
| Elaborare statistiche aggregate sull’uso del sito tramite cookie di statistica, come descritto nella Cookie policy | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) | 2 mesi per i dati raccolti dal servizio di statistica; i cookie restano nel browser al massimo 13 mesi |
| Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo «Contatti» | Misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) per le richieste relative ai servizi; negli altri casi, legittimo interesse a rispondere alle comunicazioni ricevute (art. 6.1.f GDPR) | Il tempo necessario a dare riscontro e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto |
| Inviare comunicazioni commerciali sui prodotti e servizi del Titolare | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR), fermo il diritto di opposizione | Fino all’opposizione dell’interessato e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto |
| Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi e invii automatizzati (indirizzo IP, log applicativi) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) | 12 mesi |
| Adempiere a obblighi di legge e, se necessario, accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR); legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) | Per i termini previsti dalla legge o fino alla definizione del contenzioso |
Le comunicazioni commerciali sono inviate ai recapiti forniti tramite i moduli o in occasione di convention, eventi e fiere in cui l’interessato ha fornito i propri dati (ad esempio con il biglietto da visita) e sono volte a promuovere i prodotti e i servizi del Titolare. Al momento della raccolta e in ogni comunicazione l’interessato è informato della possibilità di opporsi al trattamento (opt-out), utilizzando il link presente nella comunicazione o scrivendo a privacy@geotobler.com.
Decorsi i termini di conservazione indicati, i dati sono cancellati o resi anonimi. Se la richiesta porta alla conclusione di un contratto, i dati sono trattati e conservati secondo quanto previsto dal contratto e dalla relativa informativa.
4. Accesso di prova all’applicazione GeoTobler
Se la richiesta di prova viene accolta, nome, email aziendale e azienda sono utilizzati per creare l’account dell’interessato sull’applicazione GeoTobler. Da quel momento l’utilizzo dell’applicazione è regolato dai relativi termini d’uso e dall’informativa privacy dell’app, consultabili nell’applicazione e mostrati al primo accesso.
5. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare
Il Titolare può fondare un trattamento sul proprio legittimo interesse dopo averlo bilanciato con i diritti dell’interessato, tenendo conto delle sue ragionevoli aspettative e della relazione esistente con il Titolare. Quando il trattamento si basa sul legittimo interesse non è necessario il consenso dell’interessato, che conserva in ogni caso il diritto di opporsi (§ 8). Il trattamento non deve avere effetti negativi sui diritti e sulle libertà dell’interessato.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- persone autorizzate al trattamento, debitamente istruite e tenute alla riservatezza;
- responsabili del trattamento: fornitori di servizi che trattano i dati per conto del Titolare sulla base di un accordo giuridicamente vincolante (art. 28 GDPR) che garantisce la protezione dei dati personali. Rientrano in questa categoria, in particolare:
- i fornitori dell’infrastruttura cloud in cui sono conservati i dati;
- i fornitori degli strumenti di comunicazione interna con cui le richieste ricevute sono notificate al team;
- i fornitori dei servizi di posta elettronica;
- solo con il consenso dell’interessato, il fornitore del servizio di statistica web;
- fornitori dei servizi cartografici e di ricerca degli indirizzi utilizzati per le mappe interattive, che ricevono l’indirizzo IP, i dati tecnici di utilizzo della mappa e gli indirizzi cercati e operano come responsabili del trattamento o, per le proprie finalità, come titolari autonomi, con le garanzie indicate al punto 7;
- titolari autonomi che presentano garanzie sufficienti per trattare i dati degli interessati e con una valida base giuridica per farlo (ad esempio autorità e organi di controllo e vigilanza, soggetti pubblici o privati che hanno il diritto di richiedere i dati, consulenti).
7. Luogo del trattamento e trasferimenti verso paesi terzi
I dati sono trattati con strumenti elettronici e conservati su server situati nell’Unione Europea. Alcuni fornitori potrebbero accedervi da paesi extra-SEE, ad esempio per finalità di assistenza e sicurezza. In tali casi i trasferimenti avvengono in conformità agli artt. 44 e seguenti del GDPR:
- verso paesi riconosciuti dalla Commissione europea come in grado di garantire un livello di protezione adeguato (art. 45 GDPR), compresi gli Stati Uniti per i soggetti certificati nell’ambito dell’EU-U.S. Data Privacy Framework;
- verso soggetti con cui siano state stipulate le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o che offrano altre garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR;
- in presenza delle deroghe previste dall’art. 49 GDPR, come il consenso esplicito dell’interessato o la necessità del trasferimento, purché occasionale e limitato per tipologia e quantità di dati.
Ulteriori dettagli sul luogo del trattamento e sulle garanzie adottate, nonché copia di tali garanzie, possono essere richiesti al Titolare.
8. Diritti degli interessati
In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, e in particolare:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, accedervi e conoscerne l’origine (art. 15);
- ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati (art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare (art. 20);
- opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse per motivi connessi alla propria situazione particolare e, in ogni momento e senza necessità di motivazione, al trattamento per finalità di comunicazione commerciale (art. 21);
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a privacy@geotobler.com
Gli interessati hanno altresì il diritto di:
- essere informati delle violazioni dei dati personali che possano presentare un rischio elevato per i loro diritti e le loro libertà (art. 34);
- proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente, lavorano o in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77). In Italia l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma (www.garanteprivacy.it).
Non sono adottati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.
9. Ulteriori finalità e modifiche all’informativa
Se il Titolare intende trattare i dati per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato le informazioni sulla nuova finalità e ogni altra informazione pertinente, aggiornando la presente informativa e/o contattando direttamente l’interessato.
La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative o dei servizi offerti.
10. Cookie e strumenti di tracciamento
Gli strumenti utilizzati dal sito, i fornitori terzi coinvolti, le finalità, la durata e le modalità per prestare o revocare il consenso sono descritti nella Cookie policy.
Versione 1.3 · novembre 2026.